POLITYKA PRYWATNOŚCI
- Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez MK Uzdatnianie Wody s.c. w związku z korzystaniem ze strony internetowej Administratora oraz kierowaniem zapytań za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub poczty elektronicznej.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających ze strony internetowej oraz zapewnienia, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). - Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest MK Uzdatnianie Wody s.c. z siedzibą przy ul. Lubelskiej 25A, 10-408 Olsztyn, NIP 7393991303, dalej: „Administrator”.
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
• drogą elektroniczną: mk94@mk94.pl,
• pisemnie na adres siedziby Administratora. - Zakres stosowania polityki
Niniejsza polityka prywatności odnosi się do przetwarzania danych osobowych:
• użytkowników odwiedzających stronę internetową Administratora,
• osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub poczty elektronicznej.
W zależności od charakteru relacji oraz celu przetwarzania danych osobowych, Administrator realizuje obowiązek informacyjny również poprzez odrębne klauzule informacyjne, przekazywane osobom, których dane dotyczą, w odpowiednim momencie i formie. - Zakres danych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej
W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
• imię i nazwisko (jeżeli zostaną podane),
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeżeli zostanie podany),
• nazwę firmy,
• treść zapytania przesłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
• adres IP oraz inne dane techniczne zapisywane w logach serwera.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi – konieczne do obsługi zapytania. - Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: - udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu bieżącej komunikacji,
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, jeżeli treść zapytania jednoznacznie do tego zmierza – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w tym analizy logów serwera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w tym obsługi sesji użytkownika, ustawień technicznych oraz stosowania plików cookies niezbędnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną.
Administrator nie przetwarza danych osobowych przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego w celach marketingowych, chyba że osoba, której dane dotyczą, odrębnie wyrazi na to zgodę w sposób przewidziany przepisami prawa. - Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingu lub obsługi poczty elektronicznej – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. - Przekazywanie danych poza Unię Europejską
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych rozwiązań informatycznych doszłoby do takiego przekazania, odbywałoby się ono wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń. - Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą zapytań przechowywane są:
• przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,
• a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (co do zasady nie dłużej niż 1 rok od zakończenia korespondencji),
• jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy – przez okresy właściwe dla dokumentacji umownej. - Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo:
• dostępu do danych osobowych,
• ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO.
Prawa te realizowane są w zakresie i na zasadach określonych w przepisach RODO. - Pliki cookies
Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
10.1. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
Administrator stosuje następujące kategorie plików cookies:
a) cookies niezbędne – pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w tym zapewnienia jej bezpieczeństwa, prawidłowego wyświetlania treści oraz obsługi formularzy; pliki te nie wymagają zgody użytkownika,
b) cookies analityczne / statystyczne – pliki cookies wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, w celu prowadzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony internetowej,
c) cookies marketingowe – pliki cookies wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, w celu prezentowania treści marketingowych lub remarketingowych.
10.2. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik ma możliwość:
• wyrażenia lub cofnięcia zgody na stosowanie cookies analitycznych i marketingowych w dowolnym momencie,
• zarządzania ustawieniami cookies za pomocą narzędzia dostępnego na stronie internetowej,
• zmiany ustawień cookies również poprzez konfigurację przeglądarki internetowej.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
10.3. Dostawcy zewnętrzni
W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez tych dostawców dostępne są w ich własnych politykach prywatności.
- Zabezpieczenia
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. - Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.
Aktualna wersja polityki prywatności jest każdorazowo dostępna na stronie internetowej Administratora.